绍兴BSCI认证审核办理流程、注意事项及需准备的文件材料

　　一、BSCI认证审核办理流程

　　1.确认客户资质与注册

　　客户资质：企业需确认其直接客户为BSCI会员，否则需通过第三方机构或指定合作伙伴完成注册。

　　系统注册：在BSCI官方数据库注册，获取唯一工厂编号(DBID)，并由客户授权审核权限。

　　2.选择审核机构与提交申请

　　机构筛选：从BSCI认可的审核机构(如、TÜV、BV等)中选择，考虑其行业经验、服务范围及费用。

　　提交申请：填写审核申请表，明确审核范围(如单一工厂或供应链)、目标日期，并提交至BSCI数据库。

　　3.支付费用与审核排期

　　费用支付：根据审核机构要求支付审核费、差旅费等，费用因工厂规模、审核范围而异。

　　排期确认：审核机构收到费用后，发送确认函并安排审核日期，企业需确保审核期间正常运营。

　　4.现场审核与文件审查

　　首次会议：审核员介绍审核目的、范围及方法，企业需提供文件清单并配合后续流程。

　　现场检查：审核员检查消防设施、设备维护、通风照明、环保措施等，确保符合BSCI标准。

　　文件审核：核查员工合同、工资记录、社保凭证、安全制度、培训记录等，要求保存Zui近12个月记录且Zui近3个月完全合规。

　　员工访谈：随机抽取员工(如年轻、面相老实者)独立访谈，了解车间安全、福利待遇、加班时间等实际情况。

　　5.审核报告提交

　　会议：审核员出具临时报告，问题点及改进建议，企业需确认并制定整改计划。

　　报告上传：审核机构在5-10个工作日内将正式报告上传至BSCI系统，企业可下载查看评级结果(A-E级)。

　　6.整改与复审(如需)

　　C/D级整改：若评级为C或D级，需在12个月内完成整改并接受跟进审核，整改后评级有效期至原证书到期日。

　　E级复审：若评级为E级，需重新申请审核，通过后方可获得认证。

　　7.证书颁发与持续改进

　　证书有效期：通过审核后颁发BSCI认证证书，有效期三年，期间需接受不定期监督审核。

　　持续改进：企业需定期自评、优化管理体系，并与供应商共同推动供应链社会责任管理。

　　二、BSCI认证审核注意事项

　　1.客户授权与审核机构选择

　　确保客户为BSCI会员并完成系统授权，避免因权限问题导致审核中断。

　　选择审核机构时，优先确认客户是否指定机构，若无指定则根据行业经验、口碑及费用综合决策。

　　2.文件资料完整性

　　所有文件需保存Zui近12个月记录，且Zui近3个月必须完全符合BSCI标准，避免因资料缺失或不合规导致审核失败。

　　重点文件包括：劳动合同、工资单、社保凭证、安全制度、培训记录、环保许可等。

　　3.现场审核准备

　　确保审核期间工厂正常运营，审核员可自由访问所有区域(如车间、宿舍、仓库等)。

　　提前整理文件资料，按审核员要求分类摆放，便于快速查阅。

　　安排专人陪同审核员，及时解答疑问并提供必要协助。

　　4.员工访谈配合

　　员工访谈为独立进行，厂方代表不得介入，避免干扰员工真实表达。

　　提前培训员工了解BSCI标准，确保访谈时能准确反馈实际情况(如工作时间、福利待遇、安全措施等)。

　　5.整改计划与执行

　　针对审核中发现的不符合项，制定详细整改计划，明确责任人、措施及时间节点。

　　整改过程中保留记录(如照片、签收单等)，作为复审时证明材料。

　　6.持续改进与监督审核

　　认证后需定期自评，优化管理体系，避免因疏忽导致监督审核不通过。

　　与供应商共同推动社会责任管理，确保整个供应链符合BSCI标准。

　　三、BSCI认证需准备的文件材料

　　1.企业资质与合规文件

　　营业执照、税务登记证、生产许可证等官方证件。

　　厂房平面图、组织架构图、公司简介或社会责任管理手册。

　　环保许可(如排污许可证、环评批复文件)、消防验收证明、卫生许可证等。

　　2.管理体系文件

　　社会责任政策声明或符合BSCI标准的政策文件。

　　社会责任管理手册(含管理体系、程序、制度、操作指南等)。

　　BSCI行为守则分发记录及翻译版本(确保员工理解)。

　　3.人力资源管理文件

　　员工招聘、录用、解雇、晋升程序及记录。

　　劳动合同(含工人权利义务说明)、员工花名册(含个人信息、入职日期、合同期限等)。

　　工时记录(正常工时、加班工时、休息休假记录)、工资单及支付记录(含基本工资、加班工资、津贴等)。

　　社保缴纳凭证及员工个人账户明细、雇佣未成年人法定证明文件(如有)。

　　4.培训与能力建设文件

　　BSCI行为守则培训记录(日期、内容、参加人员等)。

　　员工及管理层培训计划与记录(如健康安全、环保、反歧视培训等)。

　　特种作业员工培训证书(如叉车驾照、电工证等)。

　　5.工作环境与设施文件

　　工作场所安全卫生评估报告(含消防设施、应急出口、防护设备等)。

　　宿舍管理规定、入住记录、安全检查报告(如提供宿舍)。

　　环保监测报告(废水/废气排放、噪声检测等)、废弃物处理合同与转移联单。

　　特种设备使用登记证、年检报告及操作人员资质证书(如电梯、锅炉等)。

　　6.员工参与与权益保障文件

　　员工代表选举记录、名单及职责说明。

　　员工大会或工会会议记录(议题、决议、参会人员等)。

　　员工投诉与申诉机制及运作记录、集体谈判协议(如有)及执行情况证明。