绍兴企业进行TAPA认证时,需重点关注以下事项以确保顺利通过认证:
一、硬件设施要求
设施标准:TAPA认证对硬件设施有严格要求,包括安全围栏、门禁系统、视频监控系统、报警系统、照明设施等。企业需确保这些设施符合标准并保持良好运行状态。
检查要点:
围栏的完整性、高度和坚固性。
门禁系统的有效性,包括出入控制、员工身份验证等。
视频监控系统的覆盖范围、清晰度和录像存储时间。
报警系统的灵敏度和响应速度。
二、软件程序要求
安全管理体系:企业需建立完善的安全管理体系,涵盖物理安全、信息安全、人员管理等各个方面。
文件准备:
制定明确的安全政策、程序、指南和应急预案。
准备齐全的安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件、运输安全相关的文件以及人员培训和教育文件等。
三、人员管理要求
安全培训:企业需对相关人员进行定期的安全意识培训,包括安保人员、库房管理、操作员以及前台接待人员等,提升安全意识和应对能力。
培训内容:
安全意识的提升,包括应对抢劫的措施等。
紧急情况的处理流程。
确保员工能够清楚地解释和执行相关的安全规定。
四、运输安全要求
运输措施:在货物运输过程中,企业应采取必要的安全措施,如使用GPS追踪系统、货物封条等,以确保货物的安全性和完整性。
管理制度:建立完善的运输安全管理制度,对运输过程进行全程监控和管理。
五、审核过程配合
文件和记录:确保所有的文件和记录都齐全、准确,并且员工能够清楚地解释和执行相关的安全规定。
现场准备:在审核前,企业应对现场进行充分的准备,确保所有的安全设施和设备都正常运行且有效。
迎检安排:安排专人负责迎检工作,确保审核团队能够顺利地进行现场审核。