进行PRIMARK验厂工厂应做哪些准备及要点是什么?
准备工作
预约验厂时间
供应商需要提前与PRIMARK预约验厂时间,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
自检与整改
工厂基本设施:确保工厂设施符合要求。
劳动力政策:确保员工合同、工资单、工时记录等文件齐全且真实有效。
环境保护:确保废物处理、资源管理和污染控制等环境管理实践符合相关法规。
准备文件和资料
工厂基本信息和资质文件:包括工厂简介、组织架构图、员工名单、营业执照和生产许可证等。
劳工权益保障文件:劳动合同、工资单、社会保险收据及合格证明文件等。
安全生产和环境保护文件:安全生产许可证、环保验收报告等。
产品质量控制文件:质量检验报告和产品合格证明等。
其他相关文件和资料:如供应商和采购文件(如适用)。
员工培训
为工厂员工提供PRIMARK的可持续采购要求的培训,确保员工理解和遵守这些要求。
审核要点
法律遵从
确保工厂遵守国家和地区的法律法规,包括劳工权益、环境责任和商业伦理等方面的法规。
劳工权益
工资和工时:确保员工的工资和工时符合适用的国际劳工标准。
禁止雇佣未成年工人:严禁雇佣未成年工人和使用强迫劳工。
健康和安全:提供健康和安全的工作环境,包括建筑结构、紧急撤离计划、消防安全等。
产品质量
原材料检验:提供质量可靠的原材料,并对这些原材料进行严格检验。
生产工艺审查:确保生产出的产品符合要求。
质量检测:对产品进行严格的质量检测,包括外观质量、内在质量和使用性能等。
环境责任
减少环境影响:采取必要的措施来减少对环境的影响,并确保其生产过程符合所有适用的环保法规。
环境管理实践:评估工厂的环境管理实践,包括废物处理、资源管理和污染控制。
商业伦理
确保供应商应遵守所有道德和诚信经营的原则,包括公平竞争、诚信交易以及符合社会责任的商业行为。
管理体系
供应商应建立并维护一个有效的管理体系,以确保其能够遵守所有适用的法律和行业标准,满足PRIMARK的要求。