DISNEY验厂申请程序是一个复杂而严谨的过程,旨在确保供应商的生产条件、员工权益、工作环境和质量控制等方面符合迪士尼的标准和要求。以下是DISNEY验厂申请程序的具体步骤:
一、前期准备
自评与整改:
工厂在正式申请前,应根据迪士尼验厂审核清单进行自评,识别存在的问题并进行整改。
整改内容可能涉及工厂管理、员工权益、工作环境、质量控制等多个方面。
选择审核机构:
工厂需要选择有资质的第三方审核机构,如BV、ITS等,这些机构通常被迪士尼认可为验厂审核的合作伙伴。
二、申请流程
发起申请:
验厂一般由客户发起,或者中间人申请新厂加入时,客户申请验厂。
提交申请:
中介或工厂向客户提交书面审核要求。
确认审核:
委托人同意审核并指定相关审核机构。
支付审核费用:
工厂向审核机构支付相关费用,包括审核费、差旅费等。
审核日程安排:
审核公司收到审核费用后,会向工厂发送审核问卷和确认函。
工厂填写并退回审核问卷,审核公司根据问卷内容制定审核计划,并在公司内部制定审核任务计划,包括审核员的安排和审核日期。
三、现场审核
准备审核材料:
工厂根据审核机构的要求,准备相关的审核材料,如工厂简介、员工花名册、工资记录、shebao缴纳证明等。
实施审核:
在约定的审核日期或窗口期内,审核机构会派遣审核员前往工厂进行现场审核。
审核内容包括工厂管理、员工权益、工作环境、质量控制等多个方面。
四、审核结果与处理
出具审计报告:
审核结束后,审核机构会出具迪士尼审计报告,并以邮件的形式发送给工厂。
审查报告内容:
工厂需要仔细审查报告内容,确认是否存在需要整改的问题。
提交审计报告:
工厂将合格的迪士尼审计报告提交给贸易商,由贸易商转发给迪士尼进行审查。
工厂不能独自向迪士尼提交报告,必须通过贸易商或中间商进行申请。
审查与授权:
迪士尼会对提交的审核报告和申请资料进行审查,通常需要20个工作日左右的时间。
如果审查通过,迪士尼会向工厂颁发正式的生产授权证书(FAMA),证书有效期通常为3年。
五、后续管理与年审
年审要求:
在有效期内,工厂需要每年进行年审,以确保持续符合迪士尼的验厂标准。
持续监控:
通过验厂,供应商也需接受持续的监控,包括定期审核和抽样检查。
供应商必须保持其运营符合迪士尼的持续合规要求。
六、注意事项
申请资料的真实性和准确性:
工厂在申请过程中应如实提供相关资料,避免虚假或隐瞒信息导致申请失败或被吊销授权。
积极配合审核工作:
工厂应积极配合审核机构的审核工作,如实回答问题和提供必要的支持和协助。
持续改进与合规:
获得FAMA授权后,工厂应持续改进生产管理和质量控制水平,确保持续符合迪士尼的验厂标准和要求。
DISNEY验厂申请程序是一个全面而细致的过程,需要工厂在多个阶段进行充分的准备和配合。通过遵循上述步骤和注意事项,工厂可以更有效地完成DISNEY验厂申请并获得生产授权证书。